Checkliste für deine Party – damit du nichts vergisst 🎉
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Checkliste für deine Party – damit du nichts vergisst 🎉
Ob Geburtstag, Hochzeit oder Firmenfeier – mit dieser Checkliste bist du bestens vorbereitet. Drucke die PDF aus oder nutze die Punkte direkt in deinem Planungs-Tool.
1. Gästeliste & Einladungen
- Gästeliste anlegen
- Save-the-Date / Einladungen verschicken
- Zu-/Absagen tracken
2. Location festlegen
- Location reservieren
- Sitzmöglichkeiten & Sanitär prüfen
- Plan B bei schlechtem Wetter
3. Motto & Deko
- Farben/Motto wählen
- Tischdeko, Lichterketten & Ballons
- Selfie-Ecke / Fotobackdrop einplanen
4. Musik & Technik
- Playlist erstellen oder DJ buchen
- Lautsprecher, Mikrofon, Licht organisieren
- Verlängerungskabel & Powerbank nicht vergessen
5. Essen planen
- Buffet, Fingerfood oder Catering entscheiden
- Vegetarische & vegane Optionen
- Snacks für zwischendurch bereitstellen
6. Getränkeplanung
- Mengen kalkulieren (ca. 1 L / Gast / Stunde)
- Kühlung & Getränkestationen organisieren
- Wasser & alkoholfreie Optionen nicht vergessen
7. Unterhaltung & Programm
- Spiele, Quiz oder Programmpunkte planen
- Reden & Präsentationen timen
- Kinderbetreuung falls nötig
8. Fotos & Erinnerungen
- Fotograf buchen oder Selfie-Ecke vorbereiten
- QR-Code-Galerie nutzen, damit Gäste Bilder direkt hochladen
- Jetzt QR-Code Produkt ansehen & bestellen
9. Sitzplätze & Mobiliar
- Ausreichend Tische & Stühle
- Stehtische & Chill-Ecke
- Mietmöbel rechtzeitig reservieren
10. Hygiene & Sicherheit
- Genügend Gläser, Becher & Besteck
- Mülleimer & Müllsäcke
- Erste-Hilfe-Set bereithalten
11. Zeitplan & Helfer
- Ablaufplan erstellen (Aufbau, Empfang, Dinner, Party)
- Aufgaben verteilen (Bar, Musik, Fotos)
- Kontaktdaten der Helfer bereitstellen
12. Extras & Notfall-Set
- Ersatzdeko, Werkzeug & Batterien
- Zusätzliche Getränke & Eis
- Kontaktliste für Lieferanten
Fazit
Mit dieser Checkliste hast du alle wichtigen Punkte im Blick — von Gästeliste bis Notfall-Set. Lade die druckfertige Checkliste als PDF herunter, hänge sie an dein Planungsboard und hake ab. Viel Erfolg bei der Vorbereitung!